Alfresco si è imposto come uno dei cms open source a livello enterprise.
- Alfresco è assolutamente user-friendly, facilissimo da usare con un interfaccia grafica molto intuitiva con la quale si possono gestire i documenti in maniera del tutto ottimale
- Alfresco si integra facilmente con microsoft Office, interagisce facilmelmente con tuti i prodotti della suite Office come "Word", "Excel", "Power Point"
- Alfresco permette l' automatizzazione dei processi, è possibile automatizzare i processi più comuni e ripetitivi che vi permetteranno un notevole risparmio di tempo.
- Ricerche mirate fulltext, con l' estrazione automatica dei metadati da ogni documento Alfresco permette una ricerca full text su tutti i documenti.
- Controllo degli Utenti, Alfresco permette un controllo completo degli utenti e delle loro azioni sui documenti, registrando tutte le azioni che vengono svolte sui documenti dai vari utenti abilitati, per tenere sempre controllato chi ha modificato cosa e come è stato modificato un documento.
- Gestione delle Email, Alfresco può anche gestire tramite il protocollo IMAP tutta la posta aziendale, creando un archivio di tutte le email spedite e ricevute.
I vantaggi dell'uso di Alfresco
- Facilità d'uso
- Produttività degli sviluppatori
- Collaborazione secondo le migliori pratiche
- Produttività dell'amministratore
- Gestione conoscenze/ricerca avanzate
- Architettura distribuita
- Open source
